Description du poste
Gérer le personnel placé sous son autorité dans le cadre des objectifs qui lui sont fixés, des moyens alloués et en conformité avec les obligations légales, réglementaires et conventionnelles.
Assurer la conformité des prestations dans le respect des contraintes budgétaires.
Assurer l'encadrement des collaborateurs (recruter, former, animer, superviser, évaluer et définir les règles de fonctionnement) des services administratifs (accueil, secrétariat médical et médico social, comptabilité, paie, gestion planning)
Participer à la réalisation des objectifs de l’établissement
Assurer la relation avec les partenaires extérieurs (prestataires, partenaires, sous-traitants, fournisseurs) et les autres services de l’établissement.)
S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité, la facturation et les relances
Réaliser le contrôle de gestion
Compléter les budgets, réaliser les clôtures sous la supervision de la direction et toutes les enquêtes demandées par les autorités
Superviser la gestion administrative du personnel et, la réalisation de la paie et de la formation professionnelle
Autres détails
Profil recherché
Titulaire du DCG (diplôme comptabilité gestion), bac +5 en compta/ gestion
Maitrise de la bureautique (Word, Excel), tableau croisé dynamique
Maitrise des logiciels de la structure
Maitrise de la nomenclature comptable et les particularités budgétaires des établissements sanitaires et médico-sociaux
Connaissance en droit du travail, réglementation sociale et ressources humaines
Connaissances réglementaires du secteur sanitaire et médico-social, des acteurs institutionnels
Adopter une style managérial adapté à son personnel et aux objectifs du projet d’établissement.
Organiser la formation du personnel.
Capacité à structurer des processus administratifs et comptables et à déléguer.
Garantir le respect du projet d’établissement.
Travail sur des projets transverses en équipes pluridisciplinaires.
Analyser et résoudre des dysfonctionnements.
Assurer en responsabilité le développement de l’activité de son établissement.
Évaluer l’efficience de son activité et de son service.
Maîtriser la polyvalence du métier et communiquer avec des experts fonctionnels divers.
Mettre en place des actions correctives argumentées et en évaluer les résultats.
Description de l'établissement
L'établissement « Jean d’Orbais » est implanté sur la commune de Reims, dans le quartier "Europe" (Bus ligne 1 et "Arrêt "Brazzaville").
L'établissement compte :
Un EHPAD dont une unité dédiée aux personnes désorientées (maladie d’Alzheimer ou apparentée).
Une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation Gériatrique (SSR).
Votre environnement de travail :
Infrastructures modernes
Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
Travail en équipe pluridisciplinaire
Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)
Etablissement à taille humaine
Bonne notoriété de l’établissement